Hamiline Pay Kayıt Sistemi Nedir?
HPKS yani Hamiline Pay Kayıt Sistemi, anonim şirketlerin hamiline yazılı pay senetleri ve bu senetlerin sahiplerine ait bilgileri bildirdiği sistemdir.
HPKS, şirketlerin hamiline yazılı hisse senetlerini Merkezi Kayıt Kuruluşu (MKK)’na bildirmesini zorunlu hale getirdi.
MKK Kaydı Zorunlu mu?
1 Nisan 2021’de yürürlüğe giren yeni kanunla birlikte, şirketler artık hamiline yazılı pay senetlerini MKK’ya bildirmek zorundadır. HPKS pay sahibi bildirimi, pay senedi ve sahibinin kimliğine ilişkin bilgilerin kaydedilmesini sağlar.
Hamiline Yazılı Pay Senetleri Hemen Bastırılamaz
Sermaye artırımında taahhüt edilen paylar hamiline yazılıysa, sermaye artırım kararının tescil ve ilan edilmesinin hemen sonrasında hamiline yazılı pay senedi bastırılamaz. Çünkü, hamiline yazılı pay senetleri, ancak payların bedelleri tamamen ödendikten sonra basılabilir.
Hamiline Yazılı Paylarda Nasıl Bir Yol İzlenir?
Bu nedenle, hamiline yazılı pay senedi basımı için, sermaye artırımında çıkarılan hamiline yazılı payların bedellerinin tamamen ödenmesi beklenir. Payların bedelleri tamamen ödendikten sonraki üç ay içerisinde, yönetim kurulu, hamiline yazılı pay senetlerinin bastırılmasına dair bir karar alır. Bu kararda bastırılacak hamiline pay senetlerinin adedi, tertibi, itibari değerleri, temsil ettiği pay adedi ile tutarı, varsa grubu, şirket tarafından verilen sıra numarası ile toplam pay adedi ve bu paylara karşılık gelen toplam pay bedeli belirtilmelidir.
Hamiline Yazılı Payların MKK’ya Bildirilmesi Zorunlu
Hisse senedi basımı için gerekli işlemler arasına giren bu yeni düzenleme ile hamiline yazılı pay senedi bastırıp sahiplerine dağıtmadan önce yapılması gereken işlemler ortaya çıkmıştır. Artık anonim şirketlerin; senede bağlanacak hamiline yazılı payları ve bunların sahiplerine dair bilgileri, kısa adı MKK olan Merkezi Kayıt Kuruluşu’na bildirmesi zorunlu hale getirilmiştir. Böylece, hisse senedi basımı TTK yönünden yeni bir kurala bağlanmıştır.
MKK Bildirimi Nasıl Yapılır?
Hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi “Hamiline Yazılı Pay Senetlerinin Merkezi Kayıt Kuruluşuna Bildirilmesi Ve Kayıt Altına Alınması” Hakkında Tebliğ ile belirlenmiştir. Anılan tebliğ uyarınca, anonim şirketi temsil yetkili kişi ya da kişiler, hamiline hisse senedi basımı yönetim kurulu kararı ve bastırılacak hamiline yazılı pay senetlerinin sahibi olan gerçek ve tüzel kişi ortakların kimlik ile iletişim bilgilerini elektronik ortam üzerinden MKK’ya bildirir. MKK kaydı ile kastedilen aslında, bu bilgilerin MKK bünyesinde oluşturulan ve kısa adı HPKS olan Hamiline Pay Kayıt Sistemi’ne kaydedilmesidir.
Ticaret Sicili Müdürlüğü MKK Bildirimini Kontrol Ediyor
HPKS kaydı ile hamiline yazılı hisse senedi MKK bildirimi tamamlandıktan sonra, hamiline hisse senedi basımı yönetim kurulu kararı ile birlikte ticaret sicili müdürlüğüne başvurulur. Ticaret Sicili Müdürlüğü yetkilileri, bu yönetim kurulu kararında yazılı hamiline yazılı pay senedi MKK bildiriminin yapılıp yapılmadığını HPKS kayıtları üzerinden online olarak kontrol eder. Kontrol neticesinde HPKS kaydı teyit edilirse, hisse senedi basımı yönetim kurulu kararı tescil ve ilân edilir.
Hamiline yazılı hisse senedi basımı için yönetim kurulu kararının tescil ve ilânı ile birlikte hamiline hisse senedi basımı aşamasına geçilir.
AEK Pay Senedi Danışmanlık ve Basım Merkezi olarak hazırladığımız hamiline yazılı pay senedi taslaklarını onayınıza sunarız ve onaylamanızı takiben basıp güvenli bir şekilde şirket yetkililerinize teslim ederiz.
MKK Bildirimi Yapmamanın Cezası Ne Kadar?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 562’nci maddesinin on üçüncü fıkrası, hamiline yazılı pay sahipleri ve sahip oldukları paya ilişkin bilgileri MKK’ya bildirmeyen anonim şirket yönetim kurulu üyelerine 20.000 Türk Lirası idari para cezası verilmesini emretmektedir. Ancak bu ceza, her yıl VUK uyarınca ilan edilen yeniden değerleme oranında artırılmaktadır. Anılan idari para cezasının 2026 yılı için artırımlı tutarı 173.801 Türk Lirasıdır.
AEK Pay Senedi Olarak Profesyonel Destek Veriyoruz
AEK olarak müşterilerimize bu konuda da profesyonel destek hizmeti veriyoruz, oldukça karmaşık görülen hisse senedi basımı için gerekli işlemleri hızlı ve kolay bir şekilde birlikte tamamlamanıza ve devamında hemen hamiline yazılı pay senedi basımı aşamasına geçmenize yardımcı oluyoruz. Böylece hamiline hisse senedi basımında HPKS kayıt ve işlemlerini kolaylıkla bir şekilde aşmanızı sağlıyoruz.
Hamiline Pay Kayıt Sistemi Danışmanlığı ve hamiline yazılı hisse senedi basımı için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
