14 Şubat 2025 tarihinde, 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile bazı şirketlerin pay defteri, müdürler kurulu karar defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik defter (e-defter) olarak tutması zorunlu hale getirildi.
E-Defter Nedir?
Söz konusu tebliğe göre kollektif şirketler, komandit şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatiflerin tuttuğu ve muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterler elektronik ortamda oluşturulmalı, tutulmalı, saklanmalı ve ibraz edilmelidir.
Bu defterler: Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterleridir.
Hangi Şirketler İçin Elektronik Defter Tutmak Zorunludur?
Tebliğin 5. Maddesine göre işletme muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini e-defter olarak tutmakla yükümlü şirketler:
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler,
- Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler.
E-Defter Nasıl Tutulur?
Elektronik ticari defterlerin oluşturulması, tutulması ve yönetilmesine ilişkin işlemler, Ticaret Bakanlığı tarafından hizmete sunulan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Düzenlemenin Vergisel Etkileri: Hisse Senedi Basımının Önemi
Gelir Vergisi Kanunu’na göre, anonim şirketlerin gerçek kişi ortaklarının payları için pay (hisse) senedi bastırılmamışsa, paylar ne kadar süre elde tutulmuş olursa olsun, devredilmesi durumunda gelir vergisine tabidir. Ancak, söz konusu paylar pay senedine bağlanarak en az 2 yıl süreyle elde tutulmuşsa gelir vergisine tabi tutulmaz.
Anonim şirketlerin tüzel kişi ortaklarıysa sahip oldukları hisse senetlerini ne zaman devrederse etsin KDV’den muaftır.
Hisse Senetleri Ne Zaman Bastırılmalıdır?
E-defter kapsamına giren şirketlerde hisse senetlerinin bastırılmasında gecikme olması oldukça önemli vergisel sonuçlara sebep olabilir.
Hamiline yazılı hisse senetleri, hamiline yazılı hisselerin bedellerinin tamamen ödenmesinden itibaren üç ay içinde bastırılmak zorundadır. Bu üç aylık süre, hamiline yazılı payların bedellerinin tamamen ödenmesinden itibaren başlar. Hamiline yazılı pay bedelleri tamamen ödenmeden, hamiline yazılı pay senedi bastırılamaz, bastırılırsa geçersiz olur.
Nama yazılı hisse senetlerindeyse payların bedellerinin tamamen ödenmiş olması koşulu aranmaz. Şirketin kuruluşu veya sermaye artırımı tescil edildikten sonra, nama yazılı hisse senetleri istenildiği zaman çıkarılabilir.
AEK Pay Senedi olarak tavsiyemiz bu önemli vergi avantajlarından yararlanabilmek için, iki yıllık elde tutma süresini de göz önünde bulundurarak hisse senetlerinin mümkün olan en kısa sürede bastırılmasıdır.
Hisse Senetleri Nasıl Bastırılır?
Hamiline yazılı hisse senedi ve nama yazılı hisse senedi basım süreçleri birbirinden biraz farklıdır. Nama yazılı hisse senedi basımı daha kolayken, hamiline yazılı hisse senedi basımı biraz daha dikkat gerektiren bir süreçtir.
Hamiline Yazılı Hisse Senedi Basımı
Hamiline yazılı hisse senedi basımı için öncelikle yönetim kurulu kararı alınır. Yönetim kurulu kararında bastırılacak hamiline yazılı hisse senetlerinin sayısı, tertibi ve kupürü gibi bilgiler yer almalıdır.
Hamiline yazılı hisse senedi basımında bir sonraki aşama Merkezi Kayıt Kuruluşu’na HPKS kaydı yapılması yani Hamiline Pay Kayıt Sistemine online olarak kaydedilmesidir.
Ardından yönetim kurulu kararının tescil ve ilan ettirilmesi için Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvurulur. Ticaret Sicili Müdürlüğü, yönetim kurulu kararını tescil etmeden önce, hamiline yazılı pay senedi MKK bildiriminin yapılıp yapılmadığını kontrol eder.
Son aşamadaysa, tescil ve ilan edilen yönetim kurulu kararı çerçevesinde, hamiline yazılı hisse senetleri basılır.
Nama Yazılı Hisse Senedi Basımı
Türk Ticaret Kanunu, hamiline hisse senetlerinden farklı olarak, nama yazılı hisse senetleri için yönetim kurulu kararı alınmasını, bu kararın tescil ve ilan ettirilmesini zorunlu tutmamıştır. Ayrıca nama yazılı hisse senedi basımında MKK bildirimi, HPKS kaydı gibi yükümlülükler de söz konusu değildir.
Biz AEK Pay Senedi olarak, yine de anonim şirket yöneticileri ve ortakların menfaatlerini gözeterek, nama yazılı hisse senedi basımı için yönetim kurulu kararı alınmasını ve bu kararda bastırılacak nama yazılı hisse senetlerinin adedi, tertibi, kupürü, grubu gibi bilgilere yer verilmesini tavsiye ediyoruz.
Hisse Senedi Basımında Nelere Dikkat Edilmelidir?
Hisse senetlerinin; şirketin ünvanını, sermaye tutarını, kuruluş tarihini, bu tarihteki sermaye tutarını, çıkarılan pay senedinin tertibini, bunun tescili tarihini, senedin türünü, itibari değerini, kaç payı içerdiğini belirtmesi ve şirket adına imza etmeye yetkili olanlardan en az ikisi tarafından imzalanması şarttır. Ayrıca baskı şeklinde imzanın delikli olması veya sahtekarlığı ve dolandırıcılığı engelleyici diğer güvenlik önlemlerinin alınması gerekir.
Bu senetler şirketin pay defterine kaydedilir.
Sonuç
1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe giren e-defter düzenlemesi, şirketlerin hukuki ve mali süreçlerinde yeni bir dönemi başlatmaktadır. Elektronik defter düzenlemesi şeffaflık ve denetim açısından önemli bir adım olsa da, hisse senedi basımının zamanında yapılması, şirket ortaklarının vergisel avantajlardan yararlanması açısından kritik öneme sahiptir.
Anonim şirketlerde, hisse senetlerinin özellikle iki yıllık elde tutma süresini de dikkate alarak mümkün olan en kısa sürede bastırılması, vergi avantajlardan faydalanabilmek için son derece önemlidir.
E-defter tutma yükümlülüğü olan şirketiniz için hisse senedi basımının sağladığı vergi avantajları hakkında ayrıntılı bilgi ve pay senedi basımı için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili Yazılar
Pay Defteri Kitabı’nın Üçüncü Baskısı Üzerine Dr. Soner ALTAŞ ile AEK Pay Senedi Söyleşisi
Altaş Consulting Company Kurucusu Dr. Soner Altaş ile AEK Pay Senedi Basım Merkezi Kurucusu/Ekonomist Ayşe Kösebay arasında, “Sermaye Şirketlerinde ve [...]
Sermaye Artırımında Hamiline Yazılı Pay Senedi Bastırmak Zorunlu mudur?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 486'ncı maddesi uyarınca hamiline yazılı payların bedelleri tamamen ödendiğinde, yönetim kurulunun belirli süreler içinde pay [...]
Geçici İlmühaber Süresi Ne Kadar? Pay Senedi Ne Zaman Bastırılmalı?
Geçici ilmühaber anonim şirkette pay senedi henüz bastırılamamışsa pay sahipliğinin ispatı için kullanılan belgedir. Peki ilmühaber hangi paylar için, hangi [...]
14 Şubat 2025 tarihinde, 32813 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ve 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe giren “İşletmenin Muhasebesiyle İlgili Olmayan Ticari Defterlerin Elektronik Ortamda Tutulması Hakkında Tebliğ” ile bazı şirketlerin pay defteri, müdürler kurulu karar defteri, yönetim kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterini elektronik defter (e-defter) olarak tutması zorunlu hale getirildi.
E-Defter Nedir?
Söz konusu tebliğe göre kollektif şirketler, komandit şirketler, anonim şirketler, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler ile kooperatiflerin tuttuğu ve muhasebeyle ilgili olmayan ticari defterler elektronik ortamda oluşturulmalı, tutulmalı, saklanmalı ve ibraz edilmelidir.
Bu defterler: Pay defteri, yönetim kurulu karar defteri, müdürler kurulu karar defteri, genel kurul toplantı ve müzakere defterleridir.
Hangi Şirketler İçin Elektronik Defter Tutmak Zorunludur?
Tebliğin 5. Maddesine göre işletme muhasebesiyle ilgili olmayan ticari defterlerini e-defter olarak tutmakla yükümlü şirketler:
- 1 Ocak 2026 tarihinden itibaren kurulacak kollektif, komandit, anonim, sermayesi paylara bölünmüş komandit ve limited şirketler,
- Bankalar, finansal kiralama şirketleri, faktoring şirketleri, tüketici finansmanı ve kart hizmetleri şirketleri, varlık yönetim şirketleri, sigorta şirketleri, anonim şirket şeklinde kurulan holdingler, döviz büfesi işleten şirketler, umumi mağazacılıkla uğraşan şirketler, tarım ürünleri lisanslı depoculuk şirketleri, ürün ihtisas borsası şirketleri, bağımsız denetim şirketleri, gözetim şirketleri, teknoloji geliştirme bölgesi yönetici şirketleri, 2499 sayılı Sermaye Piyasası Kanununa tabi şirketler ile serbest bölge kurucusu ve işleticisi şirketler.
E-Defter Nasıl Tutulur?
Elektronik ticari defterlerin oluşturulması, tutulması ve yönetilmesine ilişkin işlemler, Ticaret Bakanlığı tarafından hizmete sunulan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS) üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Düzenlemenin Vergisel Etkileri: Hisse Senedi Basımının Önemi
Gelir Vergisi Kanunu’na göre, anonim şirketlerin gerçek kişi ortaklarının payları için pay (hisse) senedi bastırılmamışsa, paylar ne kadar süre elde tutulmuş olursa olsun, devredilmesi durumunda gelir vergisine tabidir. Ancak, söz konusu paylar pay senedine bağlanarak en az 2 yıl süreyle elde tutulmuşsa gelir vergisine tabi tutulmaz.
Anonim şirketlerin tüzel kişi ortaklarıysa sahip oldukları hisse senetlerini ne zaman devrederse etsin KDV’den muaftır.
Hisse Senetleri Ne Zaman Bastırılmalıdır?
E-defter kapsamına giren şirketlerde hisse senetlerinin bastırılmasında gecikme olması oldukça önemli vergisel sonuçlara sebep olabilir.
Hamiline yazılı hisse senetleri, hamiline yazılı hisselerin bedellerinin tamamen ödenmesinden itibaren üç ay içinde bastırılmak zorundadır. Bu üç aylık süre, hamiline yazılı payların bedellerinin tamamen ödenmesinden itibaren başlar. Hamiline yazılı pay bedelleri tamamen ödenmeden, hamiline yazılı pay senedi bastırılamaz, bastırılırsa geçersiz olur.
Nama yazılı hisse senetlerindeyse payların bedellerinin tamamen ödenmiş olması koşulu aranmaz. Şirketin kuruluşu veya sermaye artırımı tescil edildikten sonra, nama yazılı hisse senetleri istenildiği zaman çıkarılabilir.
AEK Pay Senedi olarak tavsiyemiz bu önemli vergi avantajlarından yararlanabilmek için, iki yıllık elde tutma süresini de göz önünde bulundurarak hisse senetlerinin mümkün olan en kısa sürede bastırılmasıdır.
Hisse Senetleri Nasıl Bastırılır?
Hamiline yazılı hisse senedi ve nama yazılı hisse senedi basım süreçleri birbirinden biraz farklıdır. Nama yazılı hisse senedi basımı daha kolayken, hamiline yazılı hisse senedi basımı biraz daha dikkat gerektiren bir süreçtir.
Hamiline Yazılı Hisse Senedi Basımı
Hamiline yazılı hisse senedi basımı için öncelikle yönetim kurulu kararı alınır. Yönetim kurulu kararında bastırılacak hamiline yazılı hisse senetlerinin sayısı, tertibi ve kupürü gibi bilgiler yer almalıdır.
Hamiline yazılı hisse senedi basımında bir sonraki aşama Merkezi Kayıt Kuruluşu’na HPKS kaydı yapılması yani Hamiline Pay Kayıt Sistemine online olarak kaydedilmesidir.
Ardından yönetim kurulu kararının tescil ve ilan ettirilmesi için Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvurulur. Ticaret Sicili Müdürlüğü, yönetim kurulu kararını tescil etmeden önce, hamiline yazılı pay senedi MKK bildiriminin yapılıp yapılmadığını kontrol eder.
Son aşamadaysa, tescil ve ilan edilen yönetim kurulu kararı çerçevesinde, hamiline yazılı hisse senetleri basılır.
Nama Yazılı Hisse Senedi Basımı
Türk Ticaret Kanunu, hamiline hisse senetlerinden farklı olarak, nama yazılı hisse senetleri için yönetim kurulu kararı alınmasını, bu kararın tescil ve ilan ettirilmesini zorunlu tutmamıştır. Ayrıca nama yazılı hisse senedi basımında MKK bildirimi, HPKS kaydı gibi yükümlülükler de söz konusu değildir.
Biz AEK Pay Senedi olarak, yine de anonim şirket yöneticileri ve ortakların menfaatlerini gözeterek, nama yazılı hisse senedi basımı için yönetim kurulu kararı alınmasını ve bu kararda bastırılacak nama yazılı hisse senetlerinin adedi, tertibi, kupürü, grubu gibi bilgilere yer verilmesini tavsiye ediyoruz.
Hisse Senedi Basımında Nelere Dikkat Edilmelidir?
Hisse senetlerinin; şirketin ünvanını, sermaye tutarını, kuruluş tarihini, bu tarihteki sermaye tutarını, çıkarılan pay senedinin tertibini, bunun tescili tarihini, senedin türünü, itibari değerini, kaç payı içerdiğini belirtmesi ve şirket adına imza etmeye yetkili olanlardan en az ikisi tarafından imzalanması şarttır. Ayrıca baskı şeklinde imzanın delikli olması veya sahtekarlığı ve dolandırıcılığı engelleyici diğer güvenlik önlemlerinin alınması gerekir.
Bu senetler şirketin pay defterine kaydedilir.
Sonuç
1 Temmuz 2025 itibarıyla yürürlüğe giren e-defter düzenlemesi, şirketlerin hukuki ve mali süreçlerinde yeni bir dönemi başlatmaktadır. Elektronik defter düzenlemesi şeffaflık ve denetim açısından önemli bir adım olsa da, hisse senedi basımının zamanında yapılması, şirket ortaklarının vergisel avantajlardan yararlanması açısından kritik öneme sahiptir.
Anonim şirketlerde, hisse senetlerinin özellikle iki yıllık elde tutma süresini de dikkate alarak mümkün olan en kısa sürede bastırılması, vergi avantajlardan faydalanabilmek için son derece önemlidir.
E-defter tutma yükümlülüğü olan şirketiniz için hisse senedi basımının sağladığı vergi avantajları hakkında ayrıntılı bilgi ve pay senedi basımı için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
İlgili Yazılar
Pay Defteri Kitabı’nın Üçüncü Baskısı Üzerine Dr. Soner ALTAŞ ile AEK Pay Senedi Söyleşisi
Altaş Consulting Company Kurucusu Dr. Soner Altaş ile AEK Pay Senedi Basım Merkezi Kurucusu/Ekonomist Ayşe Kösebay arasında, “Sermaye Şirketlerinde ve [...]
Sermaye Artırımında Hamiline Yazılı Pay Senedi Bastırmak Zorunlu mudur?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu'nun 486'ncı maddesi uyarınca hamiline yazılı payların bedelleri tamamen ödendiğinde, yönetim kurulunun belirli süreler içinde pay [...]
Geçici İlmühaber Süresi Ne Kadar? Pay Senedi Ne Zaman Bastırılmalı?
Geçici ilmühaber anonim şirkette pay senedi henüz bastırılamamışsa pay sahipliğinin ispatı için kullanılan belgedir. Peki ilmühaber hangi paylar için, hangi [...]
